• /
  • Как правильно оформить заявку на грузоперевозку автотранспортом

Точное и подробное изложение требований клиента поможет специалистам транспортной компании «Кристалл» оперативно разработать оптимальный вариант грузоперевозки. Для этого Вам понадобится корректно заполнить специальную форму – образец заявки на перевозку размещен на нашем сайте. Предоставление максимально полной и достоверной информации позволит точно рассчитать стоимость оказываемых услуг, определить лучший маршрут и распланировать график передвижения.

Порядок действий

  1. Вы связываетесь с нашим менеджером удобным для Вас способом и сообщаете всю необходимую информацию.
  2. На основе предоставленных данных подготавливается договор, который согласуется с клиентом .
  3. Утвержденный договор подписывается обеими сторонами, после чего заказчику оказываются услуги грузоперевозки. Один из экземпляров договора остается у клиента.

Что нужно указать в заявке

В документе необходимо обозначить габариты ТМЦ, адрес конечного пункта доставки, срочность транспортировки, а также специфику груза. С учетом этих данных будет выбран наиболее подходящий вид транспорта и разработан оптимальный маршрут перевозки товара. Заявка на перевозку груза заполняется заказчиком, но процедуру оформления можно поручить нашим специалистам. Для этого следует предоставить следующую информацию:

  • Адрес пункта отправления и доставки (несколько пунктов, если планируется остановка в пути с целью загрузки/выгрузки товара), дата и время
  • Контактное лицо отправителя, его телефон, e-mail, факс
  • Тип груза (габаритный/негабаритный, опасный/неопасный, специфика)
  • Тип упаковки груза (емкости, коробки, мешки, паллеты и проч.)
  • Примерный общий объем (м3) и тоннаж (вес брутто)
  • Скорость доставки (срочная, обычная, «экспресс»)
  • Стоимость груза в рублях, а также стоимость страховки (если есть)
  • Услуги грузчиков

Помимо этого, заявка на перевозку груза должна содержать наименование организации получателя, его точный адрес и контактные данные.

Эти сведения необходимы для расчета первоначальной стоимости. Цена на грузоперевозку может измениться в зависимости от сложности маршрута, от наличия на пути следования транспорта платных участков дороги, паромов, железнодорожных платформ. Такие факторы, как перегруз автомобиля, растентовка кузова либо специфика груза увеличивают стоимость доставки ТМЦ. При согласовании маршрута заказчик предупреждается о наличии на трассе платных участков. 

Стандартный образец заявки на перевозку содержит графу «характер или тип груза». Существуют категории товаров, которые попадают под определение «специфических». К ним относятся бытовая техника, электроника, цветные металлы, табак, алкоголь, скоропортящиеся и дорогостоящие товары. Доставка груза такого типа требует создания определенных условий при транспортировке, поэтому услуга обойдется клиенту несколько дороже. 

Если у Вас возникли какие-либо вопросы, касающиеся грузоперевозки Ваших товаров, свяжитесь с нашим менеджером. Мы поможем корректно заполнить заявку на перевозку груза и рассчитаем первоначальную стоимость услуги.